Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen und wissen, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie dabei haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Inhalt
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen. 1
2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten. 2
3. Was sind personenbezogene Daten?. 2
4. Zwecke der Datenverarbeitung. 2
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. 2
9.1. Nutzung unserer Webseite zu Informationszwecke. 3
9.3. Einsatz von Cloudflare als Sicherheitsdienst und Content Delivery Network. 4
10. Formulare und Servicefunktionen. 4
11. Einbindung externer Dienste und Cookies. 5
13. Links auf andere Webseiten. 5
14. Empfänger und Datenübermittlung. 5
15. Datenübermittlung in Drittländer 5
17. Änderung unserer Datenschutzerklärung. 6
18. Datenschutzhinweise nach Art. 13 / Art. 14 DSGVO.. 6
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Notar Tobias Lock, Bahnhofstr. 14, 72764 Reutlingen, ist als Betreiber der Webseite https://www.notar-lock.de Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sie können sich jederzeit mit allen datenschutzrechtlichen Belangen an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] wenden.
3. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Umfang und Art der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt lediglich zum Abruf von allgemein verfügbaren Informationen besuchen oder darüberhinausgehende Leistungen in Anspruch nehmen. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke. Daneben kann die Ausübung unser berechtigtes Interesse, Ihre Einwilligung oder die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben ebenfalls inhaltlicher Zweck einer Datenverarbeitung durch uns sein. Über die jeweiligen konkreten Zwecke der Datenverarbeitung informieren wir Sie in den nachfolgenden Bereichen.
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung von vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
- aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
- im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
- aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)
Über die konkreten Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung informieren wir Sie bei unseren jeweiligen Verarbeitungen.
6. Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO) verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten (mit Ausnahme bei Direktwerbung; hier werden wir Ihren Widerspruch unmittelbar beachten), wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Weitergehende Betroffenenrechte bleiben davon unberührt.
7. Löschung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur jeweiligen Zweckerfüllung erforderlich ist, bzw. bis eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (z.B. Widerruf einer Einwilligung zur Datenverarbeitung) nicht mehr besteht. Wir beachten dabei die bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen.
8. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Verbreitung zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Die Verschlüsselung entspricht dem aktuellen Stand der Technik.
9. Aufruf unserer Webseite
9.1. Nutzung unserer Webseite zu Informationszwecke
Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen an unseren Webserver. Dabei werden regelmäßig insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Webseite bzw. angeforderte Datei (URL),
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem (soweit übermittelt),
- Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite, soweit übermittelt),
- HTTP-Statuscode der Anfrage,
- übertragene Datenmenge,
- ggf. Hostname des anfragenden Endgeräts (soweit verfügbar),
- weitere technisch erforderliche Informationen, die zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet werden.[CP1]
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig im Rahmen von Server-Logfiles. Sie ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Störungen zu analysieren und zu beheben sowie Angriffe auf unsere informationstechnischen Systeme zu erkennen und abzuwehren. Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.
9.2. Hosting
Unsere Website wird durch die Ambiel IT-Systemhaus GmbH, Im Zukunftspart 5-9, 74076 Heilbronn, als externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gehostet. Der Einsatz des Hosters dient der technischen Bereitstellung unserer Website sowie der hierfür erforderlichen Infrastruktur und Systemumgebung.
Unser Hoster verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung der Hosting-Leistungen und auf unsere Weisung. Die Verarbeitung umfasst insbesondere die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallenden technischen Daten (siehe auch Ziffer 9.1).
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website sowie an einer effizienten Verwaltung der hierfür erforderlichen technischen Infrastruktur. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Ambiel finden Sie unter https://ambiel.de/privacy-policy.
9.3. Einsatz von Cloudflare als Sicherheitsdienst und Content Delivery Network
Zur Verbesserung der Sicherheit, Stabilität und Leistungsfähigkeit unserer Website setzt unser Hostinganbieter zusätzlich das Content Delivery Network (CDN) der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein. Cloudflare wird dabei durch unseren Hostinganbieter als Unterauftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Cloudflare unterstützt die sichere, stabile und leistungsfähige Bereitstellung unserer Website. Der Einsatz dient insbesondere dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und Angriffen, der Sicherstellung der Verfügbarkeit sowie der Optimierung der Website-Performance. Hierzu werden Anfragen technisch verarbeitet, Inhalte zwischengespeichert und sicherheitsrelevante Auffälligkeiten erkannt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen wie Browser-, Geräte- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Cloudflare kann Daten auch auf Servern außerhalb der EU (insbesondere in den USA) verarbeiten. Cloudflare hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website sicher, leistungsfähig und zuverlässig bereitzustellen. Öffentlich erreichbare Webseiten sind regelmäßig automatisierten Zugriffen, Scanversuchen und potenziellen Angriffen ausgesetzt. Der Einsatz eines CDN mit integrierten Sicherheitsfunktionen dient daher der vorbeugenden Risikominimierung und dem Schutz der technischen Infrastruktur.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
10. Formulare und Servicefunktionen
10.1. Kontakt per Mail
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns mittels E-Mail in Kontakt zu treten. Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht durchgängig verschlüsselt sind. Zwar werden E-Mails heute in der Regel auf dem Transportweg verschlüsselt übertragen, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht jedoch regelmäßig nicht. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass unbefugte Dritte Kenntnis vom Inhalt einer E-Mail erlangen oder die übermittelten Daten unbefugt verändern. Die personenbezogenen Daten, die Sie über hierüber angeben, verarbeiten wir nur für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage in allen übrigen Fällen ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn diese zur Zweckerfüllung Ihrer Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Nachrichten gegebenenfalls im Rahmen gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden müssen. In diesem Falle ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
10.2. Weitere Leistungen
Soweit Sie über unsere Webseite weitere Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen, ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie hierzu personenbezogene Daten angeben. Welche personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske bzw. Anwendung. Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen. Welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind, können Sie daran erkennen, dass die Pflichtangaben jeweils mit einem Sternchen (*) bzw. mit dem Hinweis „Pflichtfeld“ gekennzeichnet sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Angaben darüber wann Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, erfahren Sie bei der Beschreibung der konkreten Leistungen.
11. Einbindung externer Dienste und Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite keine Cookies und vergleichbare Technologien oder Dienste externer Anbieter.
12. Social Media
Wir unterhalten keine öffentlich zugänglichen Profile in sozialen Netzwerken.
13. Links auf andere Webseiten
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
14. Empfänger und Datenübermittlung
Bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge haben wir in unserer Unternehmung gebündelt. Diese können zentral durch unsere einzelnen Unternehmensbereiche z.B. zur Bearbeitung von Anfragen wahrgenommen werden. Zur Sicherstellung unserer Aufgaben und zur Vertragserfüllung können auch externe Auftragnehmer und Dienstleister (z.B. Logistikunternehmen oder IT-Dienstleister) zum Einsatz kommen. Darüber hinaus können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung zur Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, insoweit dies für Durchführung eines Vertrags/Auftrags/der Geschäftsbeziehung einschließlich der Anbahnung erforderlich oder durch unser berechtigtes Interesse bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung zulässig ist und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework” (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen sowie weitere Informationen zu dem DPF können Sie der Webseite des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch) entnehmen. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung bei dem jeweiligen Dienst, welcher der von uns eingesetzten Diensteanbieter unter dem DPF zertifiziert sind.
16. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- unentgeltlich Auskunft über die von uns über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Auskunftsrecht)
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten (Recht auf Bestätigung)
- von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns unverzüglich gelöscht werden, sofern deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und auch die weiteren Voraussetzungen der DSGVO für eine Löschung erfüllt sind (Recht auf Löschung)
- die sofortige Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung)
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)
- die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Recht auf Widerspruch)
- Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Recht auf Entscheidung im Einzelfall).
- jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- sich bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Beschwerderecht).
Für weitergehenden Informationen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
17. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss.
18. Datenschutzhinweise nach Art. 13 / Art. 14 DSGVO
Datenschutzhinweise für Mandanten[CP2]
[CP1]Hinweis: dies ist ein gängiger Standard. Wir können nicht prüfen, ob diese Auflistung für Ihre Webseite korrekt und vollständig ist. Dies kann Ihre IT prüfen.
[CP2]Hier ggf. Link einfügen
Sofern für Sie weitere Infos relevant sind können diese auch aufgenommen werden